En un mundo cambiante y con numerosos cambios de toda índole siempre en curso, contar con información actualizada y permanente resulta crucial para garantizar la rentabilidad y la supervivencia próspera de las organizaciones. En muchos casos hemos notado que la diferencia entre una organización que sobrevive y progresa y una que fracasa, aún en el mismo rubro, está dado por contar con buenos sistemas de información que nutran a la firma de buenos puntales para tomar mejores decisiones.

Sin dudas, los cambios legales, tecnológicos, el incremento de la competencia o los cambios en el estilo de vida de nuestros clientes, hacen necesario estar permanentemente en búsqueda de nueva información. La buena noticia es que esa información suele encontrarse dentro de la misma organización, solo hay que saber buscar, y en eso nos puede ayudar la inteligencia de negocios.

¿Qué es la inteligencia de negocios?
La inteligencia de negocios es un conjunto de procesos, tecnologías y aplicaciones que permiten a las empresas recopilar, integrar, analizar y presentar datos empresariales. El objetivo es proporcionar información oportuna, precisa y comprensible, que ayude a los empresarios a tomar decisiones aprovechando el gran volumen de datos que se producen en las organizaciones todo el tiempo así como aquellos que surgen del entorno. Esta herramienta es la que se conoce como Business Intelligence, BI para los amigos, que traducido al español sería Inteligencia de Negocios. A través de BI, las organizaciones pueden identificar tendencias, comprender patrones de comportamiento y prever resultados futuros.

Beneficios de la inteligencia de negocios para empresas con fines de lucro
Toma de decisiones oportuna e informada: Con BI, los datos se transforman en informes claros y visualizaciones fáciles de entender, lo que permite a los directivos tomar decisiones basadas en datos provistos por la misma organización y el entorno y no en suposiciones.
Mejora de la eficiencia operativa: Al analizar datos operativos, las empresas pueden identificar cuellos de botella, posibles inconvenientes y espacios de mejora, colaborando con la mejora de procesos en busca de reducir costos. También podría ayudar a detectar un producto exitoso, el producto estrella, ayudando a la misma a enfocarse en aquello que hace bien y que el público reconoce.
Identificación de oportunidades de mercado: La inteligencia de negocios ayuda a detectar nuevas oportunidades de negocio, ya sea identificando nichos de mercado, analizando la competencia o comprendiendo mejor las necesidades de los clientes.
Aumento de la rentabilidad: Al optimizar operaciones y mejorar la toma de decisiones, las empresas pueden aumentar su rentabilidad y obtener un retorno de inversión significativo en sus estrategias de BI.

Power BI de Microsoft

Una herramienta poderosa para la inteligencia de negocios
En cuanto a Inteligencia de Negocios refiere, Power BI es una de las herramientas más destacadas. Desarrollada por Microsoft, esta plataforma de análisis de datos y visualización es altamente intuitiva y robusta, facilitando a las empresas de todos los tamaños aprovechar al máximo sus datos.

Características clave de Power BI:
Integración de datos: Power BI permite integrar datos de diversas fuentes, como bases de datos, archivos de Excel, servicios en la nube y más, consolidándolos en un solo lugar para un análisis integral.
Visualización interactiva: Ofrece una amplia gama de visualizaciones interactivas, como gráficos, mapas y tablas, que facilitan la comprensión de datos complejos y la identificación de patrones.
Actualización en tiempo real: Con Power BI, las empresas pueden acceder a datos en tiempo real, lo que es crucial para la toma de decisiones rápidas y efectivas. La empresa puede acceder así a datos actualizados de manera permanente tanto con información propia como del contexto.
Accesibilidad y colaboración: La plataforma es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, permitiendo a los equipos colaborar y compartir información fácilmente y nutriendo de datos de manera permanente a los distintos reportes.
Inteligencia artificial: Power BI incorpora funciones de IA que permiten realizar análisis avanzados y predicciones, mejorando aún más la capacidad de toma de decisiones a través del moderno “Copilot”.
Implementación de Power BI en tu empresa

Para sacar el máximo provecho de Power BI, es importante seguir estos pasos:

Definir objetivos claros

Establece qué deseas lograr con BI, ya sea aumentar las ventas, mejorar la eficiencia operativa o entender mejor a tus clientes. Para eso es fundamental el trabajo conjunto con el equipo implementador, los analistas BI y la empresa desarrolladora.
Recopilar y preparar los datos

Es importante tener acceso a datos precisos y relevantes. El acceso a la fuente de datos es crucial para poder sacarle el máximo provecho a la herramienta.
Capacitar a tu equipo

El equipo debe estar capacitado en el uso de Power BI para aprovechar al máximo la herramienta y detectar y ayudar al equipo implementador a generar visualizaciones óptimas para el negocio.
Monitorear y ajustar

La inteligencia de negocios es un proceso continuo. Por eso es fundamental revisar la información que suministran los sistemas y realizar permanentemente los ajustes que sean necesarios. Con el tiempo surgen nuevas ideas y necesidades que no fueron detectadas al definir los objetivos y que pueden ser sin lugar a dudas incorporadas al sistema.


En resumen, la inteligencia de negocios y herramientas como Power BI de Microsoft son esenciales para cualquier empresa que busque ser competitiva y mantenerse a flote y vigente en un mercado turbulento como el actual. Transformando datos en información sistematizada y organizada, las empresas pueden tomar decisiones informadas de manera oportuna, optimizar sus operaciones y detectar oportunidades de crecimiento

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Fuente: Mendoza Today